SOFTWARE GESTIONALE E DI SUPPORTO: RACING BUDGET 1.3

RACING BUDGET 1.3

RACING BUDGET 1.3 è un programma software per la gestione e il controllo del budget di un team, di una scuderia o di un organizzatore di gare o eventi.

Guidato da menù di scelta intuitivi, l’utilizzatore del programma può, in modo estremamente semplice, definire il proprio budget annuale, inserire tutte le spese sostenute dalla propria organizzazione, essere avvisato mensilmente dell’eventuale superamento del budget per ogni voce di spesa, analizzare l’archivio dei costi sostenuti e apportare le più mirate modifiche ai budget di spesa per riportare la situazione generale sotto controllo.

RACING BUDGET 1.3 può gestire fino a 300 voci di spesa diverse, che ogni utilizzatore definisce secondo le sue esigenze; ad ogni voce di spesa l’utilizzatore potrà assegnare un budget annuale che, associato a parametri che ne definiscono la periodicità di spesa (mensile, trimestrale, legato a un calendario di eventi o di gare ...), permetterà al programma di elaborare e creare 12 budget mensili.

RACING BUDGET 1.3 calcola automatica-
mente, in base ai costi previsti e alle eventuali entrate ag-
giuntive, le richieste economiche indi-
spensabili a soddisfa-
re gli obiettivi di gua-
dagno del team.

L’inserimento di ogni costo sostenuto è associato dall’utilizzatore a una delle voci di spesa definite. Inoltre è possibile specificare anche il fornitore del bene/servizio, l’evento/gara a cui la spesa si riferisce e il mezzo con cui la spesa è pagata (assegno, contanti, carta ...).

Tale caratteristica, permetterà al pro-
gramma di fornire dei riepiloghi costante-
mente aggiornati. RACING BUDGET 1.3 gestisce fino a 300 fornitori, 100 eventi/
gare, 20 modalità di pagamento diverse.

RACING BUDGET 1.3 calcola e gestisce mensilmente il con-
fronto tra costi e budget.

Per ogni voce di spesa il programma produce mensilmente il confronto spesa/budget evidenziando (con un semaforo giallo) le voci che hanno superato il budget previsto. L’utilizzatore è quindi avvisato dal sistema che nel mese o nel periodo selezionato è successo qualcosa di anomalo, e potrà analizzare attraverso i riepiloghi e l’ interrogazione dell’archivio delle spese tutti i dettagli disponibili e scoprire cosa è successo.

Se nel confronto speso/budget non ci sono “semafori gialli” vuol dire che tutte le spese rientrano nei canoni previsti, e l’utilizzatore potrà rimandare al mese seguente, in tutta tranquillità, la verifica dei budget.
I reports standard, costantemente aggiornati, a disposizione dell’utilizzatore sono il riepilogo per fornitore, per modalità di pagamento e per evento/gara.

Attraverso la funzione “interroga le spese” l’utilizzatore può invece estrarre dall’archivio dei costi registrati tutte le spese che rispondono alla combinazione di uno o più criteri di selezione quali: voce di budget, voce di spesa, evento/gara, fornitore, modalità di pagamento, pagato/non pagato, data inizio selezione, data fine selezione.
Questa funzione può anche essere utilizzata per produrre e stampare il “foglio cassa mensile”, l’elenco delle spese per gara, lo scadenziario delle spese da pagare ecc.

A fronte di una segnalazione di superamento di budget o in funzione di qualsiasi evento esterno che si verifichi durante l’anno, l’utilizzatore può modificare i singoli budget, le periodicità di pagamento, le date relative agli eventi/gare ecc. Il programma ricalcola e aggiorna continuamente tutte le relazioni tra dati e importi.

Ciò significa che il variare di una data (per esempio una ga-
ra che viene spo-
stata), modifica la ripartizione di tutti i budget ad essa as-
sociata e il program-
ma ricrea i valori di budget mensili in fun-
zione della modifica. L’utilizzatore può “spostare” il budget disponibile da una voce all’altra, ridurre, aumentare i singoli valori in qualsiasi mo-
mento; anche questa possibilità, atta a eli-
minare o correggere gli avvisi di anomalia (i semafori gialli), scatena il ricalcolo, la ripartizione di tutti i valori in gioco, permettendo all’utente la verifica immediata della modifica apportata. Il sistema si dimostra quindi molto flessibile e in grado di accogliere e gestire tutte le modificazioni che una stagione di eventi o di gare può presentare.

La funzione “simulazione budget” permette di creare velocemente preventivi, simulare budget, creare in anticipo il budget per la stagione seguente; questo avviene al di fuori della gestione normale senza quindi alterare i conteggi e i riepiloghi “ufficiali”.

La funzione “chiusura annuale” si occuperà poi di azzerare tutti i contatori e di trasferire il budget annuale predisposto nell’area “simulazione” all’area “effettiva”, permettendo all’utente l’inizio immediato dell’attività di registrazione spese.

Prerequisiti tecnici

PC con processore da 1 GHz o superiore, 256 MB di RAM, sistema operativo Microsoft Windows™ 98, Windows™ ME, Windows™ 2000, Windows™ XP, Windows™ VISTA.

Il programma RACING BUDGET 1.3 è realizzato su piattaforma Microsoft Excel™, e ne è stata testata la compatibilità con le versioni Excel 97, Excel 2000, Excel 2002, Office™ Excel 2003 e Office™ Excel 2007. L’applicazione richiede circa 5 Mb di spazio su disco fisso.